Política de Tratamiento de Datos Personales

Appys S.A.S. (NIT: 901081962)

1. Objetivo

La presente política establece los lineamientos bajo los cuales Appys S.A.S. (en adelante “La Empresa”) realiza el tratamiento de los datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. La Empresa está comprometida con la protección de la privacidad de sus empleados, clientes, proveedores y demás terceros con los que mantenga relaciones comerciales o contractuales.

2. Definiciones

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

3. Principios para el Tratamiento de Datos Personales

El tratamiento de los datos personales por parte de Appys S.A.S. se guiará por los siguientes principios:

• Legalidad: El tratamiento de los datos personales será realizado conforme a las disposiciones legales vigentes.
• Finalidad: Los datos personales serán recolectados con una finalidad específica, explícita y legítima, informada al titular.
• Libertad: El tratamiento solo podrá ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular.
• Veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia: En cualquier momento, el titular podrá solicitar información respecto al tratamiento de sus datos.
• Acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos se limitará a las personas autorizadas y no se divulgarán sin consentimiento del titular.
• Seguridad: Los datos serán objeto de medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar su seguridad.
• Confidencialidad: Todos los datos tratados por Appys S.A.S. se manejarán con la máxima confidencialidad.

4. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Appys S.A.S. recolecta, almacena, usa y circula los datos personales para las siguientes finalidades:

• Cumplir con las obligaciones contractuales y legales derivadas de las relaciones comerciales y laborales.
• Gestionar información de empleados, proveedores, clientes y otros terceros relacionados.
• Realizar estudios de mercado, promociones y análisis de tendencias para mejorar los productos y servicios ofrecidos.
• Mantener comunicación constante con los titulares de los datos para informarles sobre cambios, actualizaciones o mejoras en los productos o servicios.
• Cumplir con deberes fiscales, contables y legales, así como con requerimientos de entidades regulatorias o gubernamentales.

5. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Acceder: Conocer los datos personales que son objeto de tratamiento por Appys S.A.S..
• Actualizar y rectificar: Solicitar la actualización o corrección de la información.
• Revocar: Revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales en cualquier momento, siempre que no exista un deber legal o contractual que lo impida.
• Solicitar prueba del consentimiento: En los casos en que el tratamiento se haya basado en el consentimiento del titular.

6. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos del Titular

Para ejercer los derechos mencionados anteriormente, el titular deberá enviar una solicitud a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: privacidad@appys.com
• Dirección física: Transversal 8 G No. 38B-47, Soacha, Cund, Colombia.
• Teléfono: (+57) 3024269841

La solicitud será atendida en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible atender la solicitud en este plazo, se informará al titular el motivo de la demora y se establecerá un plazo adicional, el cual no excederá de cinco (5) días hábiles.

7. Seguridad de los Datos Personales

Appys S.A.S. implementa las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la protección de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

8. Vigencia de la Política

La presente política rige a partir del [fecha de publicación] y permanecerá vigente mientras Appys S.A.S. realice tratamiento de datos personales. La política podrá ser modificada en cualquier momento y los cambios serán informados a los titulares de los datos a través de los canales establecidos.

9. Legislación Aplicable

Esta política se encuentra regulada por las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y las demás normas que regulen, modifiquen o deroguen la legislación vigente sobre la protección de datos personales en Colombia.